Compiti del Coordinatore dell'emergenza, in preparazione della prova di evacuazione:

1) Verificare la presenza nei registri di classe del modulo di evacuazione (il Coordinatore sarà coadiuvato nello svolgimento dell'attività dal personale di piano della scuola).

2) Riunire la squadra di emergenza (pagina 75 del registro dei controlli periodici).Nel corso dell'incontro si procederà ad effettuare le seguenti attività:

a) esame delle procedure di emergenza(pagina 78 del registro dei controlli periodici)e delle modalità di svolgimento dell'esercitazione antincendio e terremoto(pagina 80 del registro dei controlli periodici).

b) distribuzione all'interno della squadra di emergenza degli incarichi e compilazione dell'apposito modulo (pagina 77 del registro dei controlli periodici). Ad esempio, chi avrà il compito di disattivare l'impianto elettrico, chi invece procederà ad interrompere l'erogazione di gas nella centrale termica (chiusura della leva posta all'esterno del locale), chi aprirà le porte di emergenza (in particolare quelle non ben funzionanti), chi raggiungerà la postazione telefonica per chiamare o far chiamare i soccorsi, chi prima di abbandonare l'edificio provvederà a prendere il registro delle presenze degli insegnanti e del personale ATA, ecc.

c) esame del segnale di evacuazione (tipo di suono, dove è ubicato il pulsante e se funzionante);

d) verifica dell'accessibilità dei punti di raccolta e delle vie di esodo (qualora quest'ultime non fossero percorribili è necessario individuare percorsi alternativi e darne immediato avviso al personale e agli studenti);

e) verifica della presenza di allievi con handicap gravi (che necessitano di accompagnamento), delle indicazioni date dalla dirigenza circa il loro trasporto e il personale a questo incaricato;

f) individuazione di eventuali punti critici (es. palestra non raggiungibile dal suono dell'allarme) e dei relativi rimedi (individuazione della persona che durante un'emergenza provvederà ad avvisare gli occupanti la palestra).

g) al termine dell'incontro dovrà essere compilato il verbale di riunione.